Proizvođač softvera je došao do zaključka da veliki broj ljudi ostavlja beleške u svojim Word dokumentima zbog toga što mogu da dodaju više teksta, slika ili grafikona. Microsoft sada radi na tome da ove beleške budu mnogo moćnije uz to-do funkciju, koja će automatski pratiti kada ljudi ostave male napomene za sebe ili druge.

Word je godinama imao komentare, ali je razlika u tome što će nova to-do karakteristika automatski tražiti frazu “todo” ili “<<insert something here>>” u dokumentu, i prikupljati ove instance kao sugestije. Word će zatim obezbediti spisak ovih stavki, koje ćete moći da koristite individualno ili kao @ – mention kolega/saradnika, kako bi ih obavestili da dodaju sadržaj u deljeni Word dokument.

Notifikacija će pokrenuti e-poštu ka kolegi, a korisnici će moći da preduzmu akciju u samom dokumentu i notifikaciji tako što će odgovoriti na mejl. Na primer, ako kolega od zatraži da doda sliku u dokument i taguje saradnika na njoj, on će jednostavno moći da odgovori na imejl sa slikom i ona će biti ubačena u dokument.

Microsoft koristi mašinsko učenje da otkrije beleške u dokumentima. Vremenom će čak i fraze kao što su “<<insert graph here>>” biti detektovane, a Word će dati sugestiju da se u najnovijim dokumentima doda sadržaj. Korisnici neće morati ni da otvore taj dokument da bi videli grafikon. Oni će biti istaknuti u sekciji sidebar, što omugućava da se s lakoćom dodaju u dokument kada budu bili neophodni.

Nova karakteristika će sigurno ubrzati zajednički rad u Wordu, posebno što će se imejl notifikacije koristiti za dodavanje sadržaja u dokument. Ovo će učiniti Word kooperativnijim i sličnim Google pristupu dokumentima, koji je odavno omogućio da označite više ljudi dokumentu koji mogu da unose sugestije.

Iznenađujuće je što je Microsoft tesitranje nove karakteristike omogućio prvo na Mac platformi, a tek u narednim nedeljama će biti dostupna verzija za korisnike Windows operativnog sistema. Kada se bude završilo testiranje, nova karakteristika će biti dostupna svim Office 365 korisnicima. Microsoft takođe planira da u budućnosti novu funkciju ubaci i u ostale Office aplikacije, ali će se o tome više govoriti tek nakon povratnih informacija koje će doći nakon test faze.

Izvor: The Verge

The post Microsoft Word dobija funkciju koja će omogućiti bolje upravljanje dokumentima appeared first on Social Emotion.